Life-Management

In einem einzigen Leben kann man sich tot-organisieren. Das Life-Management kann einen schaffen. Hier mal eine kleine Liste der Dinge, die man (unter anderem) in seinem Leben so organisieren kann. Und ja, das ist auch gut für den Beruf, denn je mehr man selbst organisiert ist, desto leichter geht das auch im Job.

1. Dateimanagement: Wie oft speichert ihr eine Datei? Ich ja so alle paar Minuten. Und dann fast jedes Mal eine neue. Wichtig ist, diese genau zu beschreiben, am besten noch mit Datum. Das ist auch super, wenn ihr sie dann verschicken wollt. Der Empfänger weiß dann gleich, was es mit der Datei auf sich hat - vorbei die Zeiten der Mappe.xls, die dann erst neu abgespeichert und mit einer aussagekräftigen Bezeichnung versehen werden musste.
   
   
2. Ideenmanagement: Gehört ihr auch zu denen, die morgens aufwachen und den Kopf schon voller Ideen haben? Herzlichen Glückwunsch und willkommen im Club. Wichtig ist nur, dass man die anderen mit der Ideenflut nicht erschlägt. Ich habe mir angwöhnt, jede Idee in ein dafür vorgesehenes Ideenbuch einzutragen. Da schreibe ich dann auch Vor- und Nachteile dazu. Schritte, die man zur Verwirklichung der Idee gehen muss und vieles mehr. Wenn eine Idee dann etwas ausgereifter ist, teile ich sie mit anderen. Da gibt es dann oft wieder Denkanstöße, die zur Verbesserung von alten oder sogar zu neuen Ideen führen können.
   
   
3. Notizmanagement: Diesen Tipp habe ich im Internet gefunden und fand ihn ganz fantastisch. Grundvoraussetzung ist ein Buch, in das ihr in der Arbeit Eure Notizen schreibt, sowie Stifte in 3 verschiedenen Farben (schwarz, blau und rot). Die 3-Farben-Technik: Notizen zur Gesprächsvorbereitung in schwarz (Vorher-Farbe), Notizen während des Gesprächs in blau (Während-Farbe) und Notizen, die bei der Gesprächsnachbereitung anfallen in rot (Nachher-Farbe) - Und schon weiß man, wann was war und kann so sehr einfach klären, ob etwas zum Bespiel in einem Gespräch ausreichend geklärt wurde oder Fragen erst nach dem Meeting aufgetaucht sind.
   
   
4. Terminmanagement: Sagt Termine kurzfristig nie per Mail ab. Die Wahrscheinlichkeit, dass Euer Terminpartner diese Mail nicht mehr liest ist nicht gering genug. Nehmt lieber das gute alte Telefon zur Hand, so könnt ihr euch persönlich entschuldigen und gleich einen neuen Termin ausmachen.
   
   
5. Handtaschenmanagement: Businessfrauen sollten keine Handtasche zur Aktentasche kombinieren. Lieber die persönlichen Dinge, die man wirklich braucht (Lippenstift, Spiegel, Schlüssel, etc) in einen Reißverschlussbeutel umfüllen und in die Aktentasche tun.